| １．基本方針 株式会社アイエムリンクで業務するすべての者は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、｢個人情報」を安全かつ正確に取り扱うことにより、お客様、社員の個人情報を保護し、安心し安全な企業を目指します。 |
２．個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステム
弊社は個人情報を取扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報を安全かつ正確に取り扱う組織を構築しています。
弊社は、JISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（以下ＰＭＳと略する。）を策定し、それを遵守いたします。
ＰＭＳとは、適切な個人情報の取得及び利用の基準とそれを運用するための規程とそれを管理するための体制と仕組みの全般のことです。
３．個人情報の取得(提供)と利用
弊社が情報処理業務、及びそれに関連する業務で取り扱う個人情報は、ＰＭＳに準拠した適切な取得、利用、提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱を行わないための適切な措置を講じます。
４. 個人情報の管理と保護
お客様からご提供いただきました、個人情報の管理は、弊社のＰＭＳに基づき、安全かつ正確に管理いたします。お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者へのデータの開示・提供はいたしません。
個人情報に関する「不正アクセス」、「紛失」、「破壊」、「改ざん」、「漏えい」、「盗難」を防ぐために予防並びに是正措置を実行して安全で安心できるＰＭＳの管理をいたします。
弊社は、個人情報に関する「本人」の権利を尊重し、自己の個人情報に関しての開示・訂正・削除を求められた場合には、合理的で妥当な期間及び範囲内でこれに応じます。また、本人からの苦情および相談を受け付けて、適切な対応を行います。
５. 法令・条例・(業界ガイドライン)の遵守
弊社は、弊社が保有する「個人情報」に関して適用される法令、条例、規範、ガイドラインを遵守いたします。
６. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社では、個人情報保護に関するＰＭＳ体制について継続的改善を推進していきます。
改訂日 2008年 9月 1日
株式会社アイエムリンク
代表取締役 小出郁夫
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＊個人情報保護法その他の法令により許容されている場合には、上記利用目的と異なる取扱をすることがあります。
＊委託先などに対し上記利用目的の範囲で提供することがあります。
株式会社アイエムリンク
２）保有個人データの利用目的の公表
「個人情報の利用目的」をご覧ください。
３）「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項
〔１〕開示等の求めの申し出先
お客様の情報をご登録いただいたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。
窓口が不明の場合は「個人情報保護総合窓口」にお申し出ください。
〔２〕開示等の求めの方式
下記①～④を、上記お申し出先へご郵送ください。
本人確認を確実に行うため、郵送以外のお申し出はお受けいたしかねますので
その旨ご了承いただきますようお願いいたします。
①当社指定のお問い合せシート
お問い合わせには所定のシートが必要です。「個人情報保護総合窓口」にお申し出ください。
②本人確認のための書類
□本人が個人の場合
住民票の写し、運転免許証のコピー、健康保険証のコピー、パスポートのコピー：いずれか１通
（本籍地は塗りつぶしてご提出ください。）
□本人が企業に所属する個人の場合
勤務証明書、在籍証明書：いずれか１通
③代理人確認のための書類（代理人による依頼の場合のみ）
「詳細は下記窓口にお問合せ下さい。」
④５４０円分の返信用切手（「開示の求め」および「利用目的の通知の求め」の場合のみ）
〔３〕手数料およびその徴収方法
「開示の求め」および「利用目的の通知の求め」の場合のみ以下のとおり手数料をいただきます。
・手数料:５４０円（書留郵便によるご回答に必要な実費）
・徴収方法：上記手数料分の郵便切手を必要書類と一緒にご郵送ください。
〔４〕開示等の求めに対する回答方法
お問い合わせいただいた方に対し書留郵便にてご回答いたします。
〔５〕開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めをいただいた際に取得した個人情報は、開示等の求めに対する回答以外の目的で利用する
ことはありません。
〔６〕保有個人データの不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。
・当社所定の手続によらないお申し出の場合
・お問い合わせシートの記載内容に不備がある場合
・本人が確認できない場合（お問い合わせシートに記載されている住所、本人確認のための書類に記載
されている住所、当社登録の住所のいずれかの不一致等）
・代理人によるお問い合わせに関して、代理人および代理権の確認ができない場合
・「保有個人データ」以外に関する開示等の求め、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利
利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・個人情報保護法その他の法令に違反することとなる場合
４）保有個人データに関する苦情の申出先
「個人情報に関するお問い合わせ窓口、苦情の申出先」をご覧ください。
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